Opens the original vacancy announcement, with the organization's application instructions. Posted 15 Oct 2026.
- Location
- Aleppo
- Posted
- 15 Oct 2026
About the role
| المسمى الوظيفي: | مسؤول إدارة البيانات |
| القسم: | المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم |
| المدير المباشر: | مسؤول المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم في المكتب |
| مكان العمل : |
حلب |
| الغرض من الوظيفة تنظيم وإدارة بيانات المستفيدين والأنشطة والمشاريع، وضمان دقتها واكتمالها وتحديثها وحمايتها، وإعداد المعلومات والتقارير التي تدعم تنفيذ البرامج الإنسانية ومتابعتها واتخاذ القرارات. |
| المسؤوليات الرئيسية
– إعداد وتحديث نماذج جمع البيانات بالتنسيق مع فرق البرامج والميدان. – استلام بيانات المستفيدين والخدمات والأنشطة، وإدخالها أو استيرادها إلى قواعد البيانات المعتمدة. – تنظيم الملفات والسجلات الإلكترونية وتوحيد طرق تسمية البيانات وتصنيفها.
– مراجعة البيانات للتحقق من صحتها واكتمالها واتساقها. – اكتشاف السجلات المكررة والأخطاء والقيم الناقصة، ومعالجتها بالتنسيق مع الفريق المعني. – إجراء مراجعات دورية لجودة البيانات وتوثيق التصحيحات والتحديثات. – تطبيق قواعد واضحة للتحقق من البيانات قبل اعتمادها في التقارير.
– إنشاء وتحديث قواعد بيانات المستفيدين والأنشطة، وفق الأدوات المعتمدة في الجمعية. – متابعة سير إدخال البيانات وضمان توفر المعلومات في الوقت المطلوب. – تنفيذ النسخ الاحتياطي والأرشفة وفق الإجراءات المعتمدة، والتنسيق مع الدعم التقني عند الحاجة. – توثيق مصادر البيانات وتعريف الحقول وطريقة احتساب المؤشرات.
– إعداد ملخصات إحصائية وتقارير دورية عن المستفيدين والخدمات والإنجازات. – إعداد جداول ولوحات متابعة تساعد على قياس تقدم المشاريع. – توفير البيانات اللازمة لتقارير الإدارة والجهات المانحة، بالتنسيق مع فرق البرامج والمتابعة والتقييم. – توضيح أي نقص أو محدودية في البيانات قد يؤثر في تفسير النتائج.
– الالتزام بسياسات الجمعية المتعلقة بسرية المعلومات وحماية بيانات المستفيدين. – تطبيق صلاحيات الوصول المعتمدة ومشاركة البيانات فقط مع الأشخاص المخولين. – تقليل جمع البيانات الشخصية إلى ما يلزم لتنفيذ العمل، واستخدام بيانات مجمعة أو منزوعة الهوية في التقارير متى أمكن. – الإبلاغ عن أي فقدان للبيانات أو وصول غير مصرح به وفق إجراءات الجمعية.
– تدريب الموظفين المعنيين على استخدام نماذج جمع البيانات وأدوات الإدخال. – تقديم الدعم لفرق الميدان لتحسين جودة البيانات والالتزام بمواعيد تسليمها. – التنسيق مع فرق البرامج والمتابعة والتقييم والدعم التقني لمعالجة المشكلات وتحسين إجراءات العمل.. الالتزام بإجراءات السلامة والأمن أثناء العمل الميداني، والإبلاغ عن الحوادث أو القيود التي تعيق الوصول إلى المناطق المستهدفة ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة و القسم.
|
| المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) |
- الرئيسية:
-
- شهادة جامعية في هندسة معلوماتية ونظم المعلومات ، أو علوم الحاسوب، أو الإحصاء، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.-
- خبرة عملية لا تقل عن سنة إلى سنتين في إدارة البيانات أو قواعد البيانات أو إعداد التقارير.- يُفضَّل وجود خبرة سابقة في الجمعيات الإنسانية أو المنظمات غير الحكومية
- .- إتقان Microsoft Excel، بما يشمل تنظيف البيانات، والمعادلات، والجداول المحورية.- معرفة بأدوات جمع البيانات مثل KoboToolbox أو ODK.
– تُعد معرفة Power BI أو SQL ميزة إضافية، بحسب احتياجات الجمعية.
– إجادة اللغة العربية، ومعرفة باللغة الإنجليزية تتناسب مع متطلبات النماذج والتقارير
- المرغوب فيها:
- خبرة سابقة في العمل ضمن المنظمات الإنسانية
| الكفاءات (الأساسية – الفنية ) |
- الأساسية
| § التواصل. | § العمل ضمن فريق. |
| § التخطيط والتنظيم. | § تحمل المسؤولية والاعتمادية. |
| § حل المشكلات والمبادرة | § التوجه الخدمي. |
| § الالتزام بالتعلم المستمر.
|
§
|
- الفنيةالدقة والانتباه إلى التفاصيل.- تنظيم العمل والالتزام بالمواعيد.- القدرة على تحليل البيانات واكتشاف الأخطاء وحل المشكلات.- التواصل الواضح والعمل ضمن فريق.- الحفاظ على السرية والتعامل المسؤول مع المعلومات الحساسة.- احترام المستفيدين والالتزام بالمبادئ الإنسانية وسياسات الحماية ومنع الاستغلال والإساءة.
الانتباه للتفاصيل والتحقق من اكتمال البيانات ودقتها قبل تسليمها.
.للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي حتى نهاية
21.10.2026
How to apply
Application instructions are in the original announcement. Use the “View original vacancy” button — we never collect applications or CVs.
Last checked 17 hours ago.
Ready to apply?
opens the original vacancy announcement.